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Assistenz für die Geschäftsführung (m/w/d) - Job Berlin - Stellenangebote der BWP Gruppe

Assistenz für die Geschäftsführung (m/w/d)

Wer sind wir?

Die SPECHT KALLEJA + PARTNER BERATENDE INGENIEURE GmbH mit Sitz in Berlin ist ein deutschlandweit agierendes Unternehmen der UNTERNEHMENSGRUPPE BAUWERKPLAN HOLDING GmbH, das sich auf die Erbringung von komplexen Ingenieurleistungen in allen Planungsbereichen des Hochbaus, insbesondere der Tragwerksplanung und der Bauphysik sowie des konstruktiven Ingenieurbaus bis hin zur Generalplanung spezialisiert hat. Darüber hinaus verfügt unser Büro sowohl über öffentlich bestellte und vereidigte Sachverständige zu unterschiedlichen Fachgebieten des Bauwesens als auch über Prüfingenieure für Baustatik.

Für unser kaufmännisches Team sind wir ab sofort auf der Suche nach einer erfahrenen
ASSISTENZ FÜR DIE GESCHÄFTSFÜHRUNG (m/w/d), in Vollzeit

Das erwartet Sie u.a. bei uns:

  • Kfm. Betreuung der Projekte (Projektanlage, Projektabrechnungen, etc.)
  • Zusammenarbeit mit der BVS Berlin-Brandenburg e.V. (Bewertungs- und Verrechnungsstelle der Prüfingenieure für Standsicherheit und Brandschutz) für die Abwicklung von Prüfaufträgen
  • Kommunikationsschnittstelle zu den Fachbereichen
  • Klassische Assistenztätigkeiten wie Erledigung des Schriftverkehrs, Reiseorganisation, Dokumentenablage, Fristenüberwachung für die Geschäftsleitung
  • Seminarbuchungen sowie Fachbuchbestellungen
  • Bestellungen von Geräten und Hilfsmitteln für gutachterliche Ortstermine

Das wünschen wir uns von Ihnen:

  • Sie haben eine abgeschlossene oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung sowie relevante Berufserfahrung
  • Ein Grundverständnis für einen Ablauf von Planungsprojekten sowie Vorkenntnisse im Bereich Bau und HOAI sind wünschenswert
  • Sie bieten professionelle Unterstützung zur Entlastung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
  • Sie zeichnen sich durch eine gute Formulierungs- und Kommunikationsstärke aus und haben sichere deutsche Rechtschreibkenntnisse
  • Sie besitzen hohe Kommunikationskompetenz sowie ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
  • Sie bieten einen versierten Umgang mit gängigen Informations- und Kommunikationssystemen und haben keine Angst vor Medientechnik
  • Teamfähigkeit, hohe Serviceorientierung und Diskretion zeichnen Sie aus

Und das erwartet Sie im neuen Wirkungskreis:

Sie erwartet eine zukunftssichere und unbefristete Anstellung mit attraktiven Arbeitgeberleistungen sowie ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Arbeitsumfeld unser wachsendes Unternehmen proaktiv mitzugestalten. Das erwartet Sie im Einzelnen:

  • gute Einarbeitung und mitarbeiterspezifische Fort- und Weiterbildung
  • ein kollegiales Umfeld mit erfahrenen Experten und frischen Talenten
  • Beteiligung am Unternehmenserfolg
  • betriebliche Ausflüge bzw. Teambildungsmaßnahmen
  • gesundheitliche Vorsorge sowie Möglichkeiten zur betrieblichen Altersvorsorge
  • sehr gute ÖPNV-Anbindung, Tiefgarage und Fahrradabstellplätze am Bürostandort

Können wir Sie überzeugen und möchten Sie uns kennenlernen?

Wenn Sie an diesen verantwortungsvollen Aufgaben interessiert sind, dann richten Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an unser datenschutzkonformes Online-Bewerberportal auf der Karriereseite von bauwerkplan.com

Wir freuen uns auf Ihre Nachricht!
Submit application
Scope of activities
Administration
Career level
Professional
Location
Keplerstraße 8-10, 10589 Berlin, Germany
Employment type
Full time

UNTERNEHMENSGRUPPE BAUWERKPLAN HOLDING GmbH

Unter dem Dach UNTERNEHMENSGRUPPE BAUWERKPLAN HOLDING GmbH haben sich langjährig etablierte Berliner Planungsunternehmen zu einem der größten deutschen Planungsdienstleister im Bauwesen formiert. Der leistungsfähige Unternehmensverbund nutzt die Synergien über verschiedenen Fachbereiche und -kompetenzen für eine innovative und flexible Projektabwicklung.  Ergänzt wird das Leistungsspektrum durch die umfangreichen Qualifikationen und personellen Kapazitäten im Bereich des Sachverständigenwesens und auf dem Gebiet der Prüfung der Standsicherheit von Massivbau- und Stahltragwerken, sowie der Prüfung im Bereich Brandschutz.

Kontakt

UNTERNEHMENSGRUPPE BAUWERKPLAN HOLDING GmbH
Keplerstr. 8-10
10589 Berlin
https://karriere.bauwerkplan.com
Tel.: +49 30 290 277 0

Contact

Rita Altfelder
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