Sekretärin Architekturbüro (m/w/d))

Die Planungsunternehmen der Unternehmensgruppe BAUWERKPLAN HOLDING GmbH decken sämtliche Planungsdisziplinen im Bauwesen ab. Unsere mehr als 180 festangestellten Mitarbeiter nutzen die Synergien der Unternehmensgruppe zum interdisziplinären Austausch.

Die SPECHT KALLEJA + PARTNER ARCHITEKTEN GmbH ist ein Unternehmen der BAUWERKPLAN HOLDING und verfügt über eine jahrzehntelange Erfahrung in den Planungsbereichen der Architektur, wie Hochbau-, und Innenraumplanung sowie  Stadt- und Landschaftsplanung. Zudem übernehmen wir federführend Generalplanungsaufgaben und stellen dabei für unsere Auftraggeber jeweils ein maßgeschneidertes Planungspaket aus den Fachdisziplinen der Unternehmensgruppe zusammen.

Unser Team such per sofort in Vollzeit / Teilzeit nach einer erfahrenen
Teamsekretärin für das Architekturbüro (m/w/d)

• Unterstützung des Teams in den administrativen Abläufen
• Mitarbeit bei der Akquisition neuer Projektaufgaben, Mitwirkung bei der Ausarbeitung von Honorarangeboten und Präsentationen
• Organisation und Protokollierung der internen Arbeitsrunden
• Mitwirkung bei der Rechnungslegung
• Unterstützung bei der Organisation und Umsetzung von Teamevents
• Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Mitarbeitenden
• Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefonate und E-Mails
• allgemeintypische Büro- und Sekretariatsaufgaben

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung
• gute Formulierungs- und Kommunikationsstärke und sichere deutsche Rechtschreibkenntnisse sind dabei unerlässlich
• ein Grundverständnis für einen Ablauf von Planungsprojekten ist wünschenswert, aber keine Bedingung
• versierter Umgang mit gängigen Informations- und Kommunikationssystemen 
• Hands-on-Mentalität sowie eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, hohe Serviceorientierung und Diskretion zeichnen Sie aus

Auch Berufsstartenden und Wiedereinsteigern bieten wir beste Chancen.

• zukunftssichere Anstellung in einem nachhaltig wachsenden Planungsunternehmen
• abwechslungsreicher Aufgabenbereich
• ein entspanntes Arbeitsklima inmitten eines engagierten und eingespielten internationalen Teams
• flache Hierarchien und teamorientierte Kommunikation auf Augenhöhe
• gute Einarbeitung und mitarbeiterspezifische Fort- und Weiterbildung
• Beteiligung am Unternehmenserfolg
• regelmäßige betriebliche Ausflüge und Teamevents
• gesundheitliche Vorsorge sowie Möglichkeiten zur betrieblichen Altersvorsorge
• sehr gute ÖPNV-Anbindung, Tiefgarage und Fahrradabstellplätze am Bürostandort