
Sekretärin Architekturbüro (m/w/d))
Wer sind wir?
Die Planungsunternehmen der Unternehmensgruppe BAUWERKPLAN HOLDING GmbH decken sämtliche Planungsdisziplinen im Bauwesen ab. Unsere mehr als 180 festangestellten Mitarbeiter nutzen die Synergien der Unternehmensgruppe zum interdisziplinären Austausch.
Die SPECHT KALLEJA + PARTNER ARCHITEKTEN GmbH ist ein Unternehmen der BAUWERKPLAN HOLDING und verfügt über eine jahrzehntelange Erfahrung in den Planungsbereichen der Architektur, wie Hochbau-, und Innenraumplanung sowie Stadt- und Landschaftsplanung. Zudem übernehmen wir federführend Generalplanungsaufgaben und stellen dabei für unsere Auftraggeber jeweils ein maßgeschneidertes Planungspaket aus den Fachdisziplinen der Unternehmensgruppe zusammen.
Unser Team such per sofort in Vollzeit / Teilzeit nach einer erfahrenen
Teamsekretärin für das Architekturbüro (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Teams in den administrativen Abläufen
- Mitarbeit bei der Akquisition neuer Projektaufgaben, Mitwirkung bei der Ausarbeitung von Honorarangeboten und Präsentationen
- Organisation und Protokollierung der internen Arbeitsrunden
- Mitwirkung bei der Rechnungslegung
- Unterstützung bei der Organisation und Umsetzung von Teamevents
- Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Mitarbeitenden
- Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefonate und E-Mails
- allgemeintypische Büro- und Sekretariatsaufgaben
Ihr Profil
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung
- gute Formulierungs- und Kommunikationsstärke und sichere deutsche Rechtschreibkenntnisse sind dabei unerlässlich
- ein Grundverständnis für einen Ablauf von Planungsprojekten ist wünschenswert, aber keine Bedingung
- versierter Umgang mit gängigen Informations- und Kommunikationssystemen
- Hands-on-Mentalität sowie eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, hohe Serviceorientierung und Diskretion zeichnen Sie aus
Auch Berufsstartenden und Wiedereinsteigern bieten wir beste Chancen.
Ihre Perspektiven
- zukunftssichere Anstellung in einem nachhaltig wachsenden Planungsunternehmen
- abwechslungsreicher Aufgabenbereich
- ein entspanntes Arbeitsklima inmitten eines engagierten und eingespielten internationalen Teams
- flache Hierarchien und teamorientierte Kommunikation auf Augenhöhe
- gute Einarbeitung und mitarbeiterspezifische Fort- und Weiterbildung
- Beteiligung am Unternehmenserfolg
- regelmäßige betriebliche Ausflüge und Teamevents
- gesundheitliche Vorsorge sowie Möglichkeiten zur betrieblichen Altersvorsorge
- sehr gute ÖPNV-Anbindung, Tiefgarage und Fahrradabstellplätze am Bürostandort
Wenn Sie sich hier wiederfinden ...
Wir freuen uns auf Ihre Nachricht!
Scope of activities
AdministrationCareer level
ProfessionalLocation
Keplerstraße 8-10, 10589 Berlin, GermanyEmployment type
Full timeUNTERNEHMENSGRUPPE BAUWERKPLAN HOLDING GmbH
Unter dem Dach UNTERNEHMENSGRUPPE BAUWERKPLAN HOLDING GmbH haben sich langjährig etablierte Berliner Planungsunternehmen zu einem der größten deutschen Planungsdienstleister im Bauwesen formiert. Der leistungsfähige Unternehmensverbund nutzt die Synergien über verschiedenen Fachbereiche und -kompetenzen für eine innovative und flexible Projektabwicklung. Ergänzt wird das Leistungsspektrum durch die umfangreichen Qualifikationen und personellen Kapazitäten im Bereich des Sachverständigenwesens und auf dem Gebiet der Prüfung der Standsicherheit von Massivbau- und Stahltragwerken, sowie der Prüfung im Bereich Brandschutz.
Kontakt
Keplerstr. 8-10
10589 Berlin
https://karriere.bauwerkplan.com
Tel.: +49 30 290 277 0