Assistenz Architekturbüro (m/w/d)

Die Planungsunternehmen der Unternehmensgruppe BAU·WERK·PLAN decken sämtliche Planungsdisziplinen im Bauwesen ab. Unsere mehr als 170 festangestellten Mitarbeiter nutzen die Synergien der Unternehmensgruppe zum interdisziplinären Austausch.

Die SPECHT KALLEJA + PARTNER ARCHITEKTEN GmbH verfügt über eine jahrzehntelange Erfahrung in der Objektplanung und ist in den Planungsbereichen Hochbau-, Innenraum-, Stadt- und Landschaftsplanung tätig. Zudem übernehmen wir federführend Generalplanungsaufgaben und stellen dabei für unsere Auftraggeber jeweils ein maßgeschneidertes Planungspaket aus den Fachdisziplinen der Planungsgruppe zusammen.

Wir sind ab sofort auf der Suche nach einer erfahrenen Assistenz für das Architekturbüro (m/w/d), in Vollzeit

• Mitarbeit bei der Akquisition neuer Projektaufgaben
• Mitwirkung bei der Ausarbeitung von Honorarangeboten und Präsentationen
• Koordination, Organisation, sowie Vor- und Nachbereitung von Projektbesprechungen (z.B. Erstellung von Präsentationen und Berichten)
• Protokollierung regelmäßiger Arbeitsrunden
• Rechnungslegung
• Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Mitarbeitenden
• Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefonate und E-Mails
• Allgemeintypische Büro- und Sekretariatsaufgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung
• Sie zeichnen sich durch eine gute Formulierungs- und Kommunikationsstärke aus, sichere deutsche Rechtschreibkenntnisse sind dabei unerlässlich
• Ein Grundverständnis für einen Ablauf von Planungsprojekten ist wünschenswert, aber keine Bedingung
• Versierter Umgang mit gängigen Informations- und Kommunikationssystemen
• Hands-on-Mentalität sowie eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, hohe Serviceorientierung und Diskretion zeichnen Sie aus

Auch Berufsstartenden und Wiedereinsteigern bieten wir beste Chancen.

Sie erwartet eine zukunftssichere und unbefristete Anstellung mit attraktiven Arbeitgeberleistungen sowie ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Arbeitsumfeld unser wachsendes Unternehmen proaktiv mitzugestalten. Das erwartet Sie im Einzelnen:

• gute Einarbeitung und mitarbeiterspezifische Fort- und Weiterbildung
• Beteiligung am Unternehmenserfolg
• betriebliche Ausflüge bzw. Teambildungsmaßnahmen
• gesundheitliche Vorsorge sowie Möglichkeiten zur betrieblichen Altersvorsorge
• sehr gute ÖPNV-Anbindung, Tiefgarage und Fahrradabstellplätze am Bürostandort