Mitarbeiter für unser Schreib- und Empfangsbüro (m/w/d) 20 Std./Woche - Job Berlin - Stellenangebote der BWP Gruppe

Mitarbeiter für unser Schreib- und Empfangsbüro (m/w/d) 20 Std./Woche

Wer sind wir?

Die Planungsunternehmen der UNTERNEHMENSGRUPPE BAU·WERK·PLAN  decken alle Planungsdisziplinen im Bauwesen ab. Unsere mehr als 170 festangestellten Mitarbeiter nutzen die Synergien der Unternehmensgruppe zum interdisziplinären Austausch.

Die Unternehmen der BAU·WERK·PLAN verfügen über breitgefächerte Qualifikationen. Dementsprechend umfangreich ist unser Kerngeschäft, vom architektonischen Entwurf über die Hochbau- und Tragwerksplanung bis hin zur technischen Gebäudeausstattung. In der Generalplanung übernehmen wir alle Aufgaben im Bauwesen inklusive dem Baumanagement und der Projektsteuerung. Ergänzt werden unsere Kernkompetenzen durch Bauwerkserkundung, Bauphysik und Brandschutz. Große Reputation genießt die BAU·WERK·PLAN im Bereich Sachverständigenwesen und dem Gebiet der Prüfung der Standsicherheit von Massiv- und Stahltragwerken, sowie der Prüfung im Bereich Brandschutz.

BAU·WERK·PLAN ist ab sofort für unser kaufmännisches Team auf der Suche nach einen erfahrenen
MITARBEITER für das SCHREIB- UND EMPFANGSBÜRO (m/w/d), in Teilzeit 20 - 25  Std.

Ihre Aufgaben im Überblick

  • Verantwortung für die sach- und termingerechte Ausführung von Schreibaufträgen nach entsprechender Vorgabe
  • Fachübergreifendes Aufsetzen von Schriftstücken nach Diktiergerät
  • Eigenständiges Aufbereiten von Unterlagen und Anlagen für den Versand
  • Bearbeitung von Bilddokumentationen
  • Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Mitarbeitenden
  • Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefonate und E-Mails
  • Abwicklung der Ein- und Ausgangspost – inkl. Kurierabwicklung
  • Allgemeintypische Büro- und Sekretariatsaufgaben

Unsere Anforderungen

Sie passen zu uns, wenn Sie Folgendes mitbringen:

  • Abgeschlossene Ausbildung z.B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Erfahrung
  • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift, sichere deutsche Rechtschreibkenntnisse sind dabei unerlässlich
  • Bautechnisches Grundverständnis ist wünschenswert, aber keine Bedingung
  • Kenntnis gängiger Informations- und Kommunikationssysteme und ein versierter Umgang mit MS Office, insbes. MS Word
  • Strukturierte, serviceorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent
  • Freundliches und dynamisches Auftreten

Auch Berufsstartenden und Wiedereinsteigern bieten wir beste Chancen.

Ihre Perspektiven

Wir sind eine wachsende, innovative und interdisziplinäre Unternehmensgruppe am gemeinsamen Bürostandort in Berlin. Sie erwartet eine zukunftssichere und unbefristete Anstellung mit attraktiven Arbeitgeberleistungen.

Und das bieten wir Ihnen weiterhin:

  • Flexibles Schichtsystem nach Absprache (früh 9-13 Uhr / spät 14-18 Uhr)
  • ein entspanntes Arbeitsklima inmitten erfahrener Experten und junger dynamischer Teams
  • gute Einarbeitung und mitarbeiterspezifische Fort- und Weiterbildung
  • eine Beteiligung am Unternehmenserfolg
  • betriebliche Ausflüge bzw. Teambildungsmaßnahmen
  • gesundheitliche Vorsorge sowie Möglichkeiten zur betrieblichen Altersvorsorge
  • sehr gute ÖPNV-Anbindung, Tiefgarage und Fahrradabstellplätze am Bürostandort 

Können wir Sie überzeugen?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal!
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UNTERNEHMENSGRUPPE BAU·WERK·PLAN

Unter dem Dach UNTERNEHMENSGRUPPE BAU·WERK·PLAN haben sich langjährig etablierte Berliner Planungsunternehmen zu einem der größten deutschen Planungsdienstleister im Bauwesen formiert. Der leistungsfähige Unternehmensverbund nutzt die Synergien über verschiedenen Fachbereiche und -kompetenzen für eine innovative und flexible Projektabwicklung.  Ergänzt wird das Leistungsspektrum durch die umfangreichen Qualifikationen und personellen Kapazitäten im Bereich des Sachverständigenwesens und auf dem Gebiet der Prüfung der Standsicherheit von Massivbau- und Stahltragwerken, sowie der Prüfung im Bereich Brandschutz.

Kontakt

UNTERNEHMENSGRUPPE BAU·WERK·PLAN
Keplerstr. 8-10
10589 Berlin

Tel.: +49 30 290 277 0

Ansprechpartner

Rita Altfelder
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