Mitarbeiter für unser Empfangsbüro & Backoffice (m/w/d) 30 Std./Woche

Die Planungsunternehmen der UNTERNEHMENSGRUPPE BAU·WERK·PLAN  decken alle Planungsdisziplinen im Bauwesen ab. Unsere mehr als 170 festangestellten Mitarbeiter nutzen die Synergien der Unternehmensgruppe zum interdisziplinären Austausch.

Die Unternehmen der BAU·WERK·PLAN verfügen über breitgefächerte Qualifikationen. Dementsprechend umfangreich ist unser Kerngeschäft, vom architektonischen Entwurf über die Hochbau- und Tragwerksplanung bis hin zur technischen Gebäudeausstattung. In der Generalplanung übernehmen wir alle Aufgaben im Bauwesen inklusive dem Baumanagement und der Projektsteuerung. Ergänzt werden unsere Kernkompetenzen durch Bauwerkserkundung, Bauphysik und Brandschutz. Große Reputation genießt die BAU·WERK·PLAN im Bereich Sachverständigenwesen und dem Gebiet der Prüfung der Standsicherheit von Massiv- und Stahltragwerken, sowie der Prüfung im Bereich Brandschutz.

BAU·WERK·PLAN ist ab sofort für unser kaufmännisches Team auf der Suche nach einem erfahrenen MITARBEITER für das EMPFANGSBÜRO & BACKOFFICE (m/w/d), in Teilzeit bis zu 30 Std.

• Verantwortung für die sach- und termingerechte Ausführung von Schreibaufträgen nach entsprechender Vorgabe
• Fachübergreifendes Aufsetzen von Schriftstücken nach Diktiergerät
• Allgemeintypische Büro- und Sekretariatsaufgaben bzw. Zuarbeit Buchhaltung
• Eigenständiges Aufbereiten von Unterlagen und Anlagen für den Versand
• Bearbeitung von Bilddokumentationen
• Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Mitarbeitenden
• Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefonate und E-Mails
• Abwicklung der Ein- und Ausgangspost – inkl. Kurierabwicklung

Sie passen zu uns, wenn Sie Folgendes mitbringen:

• Abgeschlossene Ausbildung z.B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Erfahrung
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift, sichere deutsche Rechtschreibkenntnisse sind dabei unerlässlich
• Bautechnisches Grundverständnis ist wünschenswert, aber keine Bedingung
• Kenntnis gängiger Informations- und Kommunikationssysteme und ein versierter Umgang mit MS Office, insbes. MS Word
• Strukturierte, serviceorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent
• Freundliches und dynamisches Auftreten

Auch Berufsstartenden und Wiedereinsteigern bieten wir beste Chancen.

Wir sind eine wachsende, innovative und interdisziplinäre Unternehmensgruppe am gemeinsamen Bürostandort in Berlin. Sie erwartet eine zukunftssichere und unbefristete Anstellung mit attraktiven Arbeitgeberleistungen.

Und das bieten wir Ihnen weiterhin:

• Flexibles Schichtsystem nach Absprache (früh 9-13 Uhr / spät 14-18 Uhr)
• ein entspanntes Arbeitsklima inmitten erfahrener Experten und junger dynamischer Teams
• gute Einarbeitung und mitarbeiterspezifische Fort- und Weiterbildung
• eine Beteiligung am Unternehmenserfolg
• betriebliche Ausflüge bzw. Teambildungsmaßnahmen
• gesundheitliche Vorsorge sowie Möglichkeiten zur betrieblichen Altersvorsorge
• sehr gute ÖPNV-Anbindung, Tiefgarage und Fahrradabstellplätze am Bürostandort